DAS BETRIEBSSYSTEM FÜR IHRE IMMOBILIEN
Weniger
Verwaltung.
Mehr Zuhause.
Bringen Sie Immobilien, Dokumente und Menschen zusammen. Mit KI, die vorsortiert. Und einem Team, das Sie beim Umstieg begleitet.
Persönliche Demo Migration gemeinsam planen
VERWALTUNG DARF LEICHTER SEIN.

Vom Dokument zum Überblick.KI-gestützt. Von Ihnen geprüft.
Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
01 / ORDNUNG KOMMT IN BEWEGUNGFÜR HAUSVERWALTUNGEN & IMMOBILIENBESTÄNDEEstateOS entdecken
Hosting in Deutschland Open-Source-KI Kein Training mit Ihren Daten Persönliches Onboarding
ALLES HÄNGT ZUSAMMEN.
Eine Immobilie.
Viele Aufgaben.
Ein gemeinsamer Überblick.
Der Mietvertrag liegt im Ordner. Die Rückfrage im Postfach. Der nächste Schritt im Kopf?
EstateOS verbindet Ihren Objektbestand mit Dokumenten, Beteiligten und Vorgängen. Damit Ihr Team Zusammenhänge sieht und weiß, was als Nächstes zu tun ist.
Die Plattform entdecken Vom Objekt
bis zur Einheit.
Häuser, Einheiten, Mietverträge und Beteiligte in einer verbundenen Struktur.
02 / DOKUMENTE & KIIhre Ablage.
Ein neuer Anfang.
Bestehende Dokumente auswerten und mit KI eine nutzbare Struktur vorbereiten.
03 / ZUSAMMENARBEITWeniger Rückfragen.
Klare nächste Schritte.
Vorgänge, Zuständigkeiten und Fristen dort, wo der Immobilienkontext ist.
IHR BESTAND HAT SCHON VIEL ZU ERZÄHLEN
Aus Dateiablage
wird Arbeitsgrundlage.
Sie müssen nicht bei null anfangen.
Wir holen Ihre vorhandenen Unterlagen ab – und begleiten den Weg zur digitalen Verwaltung.
Wir holen Ihre vorhandenen Unterlagen ab – und begleiten den Weg zur digitalen Verwaltung.
BestandsordnerVerträge · Rechnungen · Protokolle
Mietvertrag_Lindenhof.pdfErkannt: Mietvertrag · Haus A
Zuordnung zur PrüfungLindenhof → Haus A → Einheit 04
KI-gestützt vorbereiten
Ihre Ordner sind der Ausgangspunkt.
Bestehende Dateien aus Ihrer Ablage werden für den vereinbarten Import erfasst.
KI-gestützt vorbereiten
Aus Dateien werden Zusammenhänge.
Die KI liest Inhalte aus und schlägt Dokumenttyp, Objekt und passende Zuordnungen vor.
Prüfung durch Ihr Team
Sie behalten das letzte Wort.
Zuordnungen kontrollieren, offene Fragen klären und eine belastbare Struktur freigeben.
Ihre Daten bleiben in Ihrer Betriebsumgebung.Beispieldaten
WENIGER SUCHEN. MEHR ÜBERBLICK.
Ein Platz für das,
was zusammengehört.
Eine klare Oberfläche für Ihren Alltag.
Wechseln Sie zwischen Bestand, Vorgängen und Dokumenten.
Wechseln Sie zwischen Bestand, Vorgängen und Dokumenten.
EstateOSIhr ArbeitsbereichES
ALLES IM ZUSAMMENHANG
Ihr Bestand im Blick.
Was heute wichtig ist.
Alles am richtigen Ort.
3Objekte
24Einheiten
4Offene Vorgänge
4Offen
2In Bearbeitung
1Zur Freigabe
18Dokumente
3Kategorien
2Zur Prüfung
LindenhofMietverwaltung
12 EinheitenParkquartierWEG-Verwaltung
8 EinheitenAm StadtgartenMietverwaltung
4 EinheitenWartung HeizungLindenhof
In BearbeitungAngebot DacharbeitenParkquartier
Zur FreigabeZählerstand erfassenAm Stadtgarten
OffenMietvertrag.pdfLindenhof · Einheit 04
ZugeordnetWartungsbericht.pdfLindenhof · Haus A
Zur PrüfungVersammlungsprotokoll.pdfParkquartier
ZugeordnetMeridian unterstützt. Sie prüfen und entscheiden.
Vereinfachte Produktillustration auf Basis des neuen UI · fiktive Beispieldaten
Muss unsere Dateiablage schon aufgeräumt sein?
Nein. Wir schauen uns mit Ihnen die vorhandenen Ordner und Dokumente an. Die KI unterstützt bei der Erkennung und schlägt Zuordnungen vor. Unklare Fälle werden geprüft, bevor daraus Ihre neue Struktur entsteht.
Ersetzt EstateOS unsere Buchhaltung?
EstateOS verbindet Immobilien, Verträge, Dokumente und operative Vorgänge. Welche bestehenden Systeme weiterlaufen und welche Anbindungen sinnvoll sind, klären wir in der Demo. Eine vollständige Ablösung Ihrer Buchhaltung wird nicht pauschal vorausgesetzt.
Was passiert mit unseren Daten bei der KI-Verarbeitung?
App und eingesetzte Open-Source-KI-Modelle werden in Deutschland gehostet. Ihre Daten werden nicht zum Training der Modelle verwendet. Ein Betrieb auf eigener Infrastruktur ist nach technischer Abstimmung auf Anfrage möglich.
Wie läuft der Einstieg ab?
Wir starten mit einer persönlichen Demo und Ihrem Anwendungsfall. Danach planen wir gemeinsam den Datenumfang, die benötigten Integrationen und das Onboarding. Der Aufwand richtet sich nach Ihrem Bestand und der Qualität Ihrer Daten.
DER NÄCHSTE SCHRITT IST KLEIN
Ihr Bestand.
Ihr nächster Schritt.
Wir zeigen Ihnen, wie EstateOS zu Ihrer Verwaltung passt – und wie Sie mit Ihren bestehenden Daten starten.
EstateOS persönlich kennenlernen
Zusammen bringen wir Ordnung rein.