Verfügbar
Im Produkt vorhanden und im Einsatz. Der genaue Umfang steht in der Leistungsbeschreibung.
ROADMAP
Was heute geht.
Was als Nächstes kommt.
Woran wir arbeiten und was als Nächstes ansteht – geordnet nach Reifegrad, nicht nach Datum.
Demo vereinbaren BITTE BEACHTEN
Eine Richtung.
Keine Zusage.
Diese Übersicht beschreibt die geplante Weiterentwicklung und ist keine Zusage eines bestimmten Funktionsumfangs oder Zeitpunkts. Verbindlich ist allein die Leistungsbeschreibung.
DREI REIFEGRADE STATT TERMINE
So lesen Sie
diese Übersicht.
Wir nennen bewusst keine Quartale und keine Jahreszahlen. Jedes Vorhaben trägt stattdessen einen von drei Reifegraden.
In Arbeit
Wird derzeit gebaut. Umfang und Zuschnitt können sich im Verlauf noch ändern.
Geplant
Vorgesehen und inhaltlich beschrieben, aber noch nicht begonnen.
DAS FUNDAMENT
Bestand,
Dokumente, Fuhrpark.
Alles Weitere hängt an einem sauber geführten Bestand. Erst wenn Objekte, Einheiten und Verträge sitzen, lassen sich Dokumente, Zahlen und Zugänge daran aufhängen.
Verfügbar
Objektverwaltung
Objekte, Einheiten, Mietverhältnisse und Verträge an einer Stelle – Sie sehen zu jedem Haus sofort, wer darin wohnt, was vereinbart ist und was offen steht. Diese Struktur ist die Voraussetzung für alle weiteren Punkte auf dieser Seite.
In Arbeit
Drive-Anbindung an Nextcloud
Sie finden jedes Dokument über den Bestand statt über den Ordnerpfad: Was irgendwo als Anhang hängt – am Objekt, am Vertrag, am Vorgang – wird gesammelt in einer Ablage sichtbar. Setzt voraus, dass die Anhänge am richtigen Datensatz hängen.
In Arbeit
Autovermietung
Fahrzeuge, Mietzeiträume und Übergaben laufen im selben System wie die Immobilien – kein zweites Werkzeug für einen zweiten Bestand. Nutzt die vorhandene Vertrags- und Übergabelogik weiter.
ALLES AN EINEM ORT
Wer wann
was gesagt hat.
Kommunikation gehört an den Vorgang, nicht in ein privates Postfach. Die E-Mail-Anbindung legt dafür die Grundlage; Telefonie und Messenger kommen darauf auf.
In Arbeit
CRM mit E-Mail- und Telefonintegration
Mails und Anrufe landen automatisch beim richtigen Mieter, Eigentümer oder Dienstleister – bei Urlaub oder Wechsel im Team ist der Vorgang weiterhin vollständig nachvollziehbar. Voraussetzung dafür, dass weitere Kanäle überhaupt sinnvoll andocken können.
Geplant
WhatsApp-Integration
Mieter melden Schäden dort, wo sie ohnehin schreiben – die Nachricht landet trotzdem dokumentiert am Vorgang statt auf einem privaten Diensthandy. Baut auf dem Kanal- und Zuordnungsmodell des CRM auf.
ZAHLEN, DIE ANSCHLUSSFÄHIG SIND
Von der Buchung
zur Steuerberatung.
Abrechnung ist nur so gut wie die Daten darunter. Sie setzt einen geführten Bestand und zugeordnete Belege voraus.
Geplant
Finanzabrechnung im DATEV-Format
Sie übergeben Ihrer Steuerkanzlei eine Datei statt eines Ordners und sparen sich das Abtippen und die Rückfragen am Jahresende. Setzt gepflegte Objekt- und Vertragsdaten sowie zugeordnete Belege voraus.
SELBSTBEDIENUNG STATT RÜCKFRAGE
Eigentümer und Mieter
sehen selbst nach.
Ein Portal kann nur zeigen, was im Bestand steht. Deshalb steht es hinter der Kernverwaltung – und das Vertragswerk wiederum entscheidet, welchen Kundengruppen es offensteht.
In Arbeit
Vermieter- und Eigentümerportal
Eigentümer sehen Abrechnungen, Dokumente und den Stand offener Vorgänge selbst ein – das nimmt Ihrem Team einen großen Teil der Statusanfragen ab. Zeigt nur, was zuvor im Bestand gepflegt wurde.
Geplant
B2C-Vertragswerk
Ein eigenes Vertrags- und Bedingungswerk für Privatkunden, damit auch einzelne Eigentümer EstateOS rechtssicher nutzen können und nicht nur gewerbliche Verwaltungen. Erst danach lässt sich das Portal für diese Gruppe öffnen.
ARBEITSPLATZ UND AUSBAU
Wo Sie arbeiten
und was dazukommt.
Zugänge, Assistenz und Mitsprache: Punkte, die das Produkt breiter nutzbar machen, ohne die Fachlogik zu verändern. Ein Vorhaben ist hier bewusst nur benannt – sein Zuschnitt wird gerade festgelegt.
Geplant
Feature-Map mit Ort für Feature-Requests
Sie sehen im Produkt, welche Funktionen es gibt und welche kommen – und können einen Wunsch dort hinterlassen, wo er auch ankommt, statt ihn per Mail zu schicken.
In Arbeit
Meridian
Meridian ist der Name der Assistenz in EstateOS. Welche Aufgaben sie im Einzelnen übernimmt, legen wir schrittweise fest und beschreiben es an dieser Stelle, sobald es feststeht.
Geplant
Immokarte
Ihr Bestand auf der Landkarte statt in der Liste – Sie sehen, was wo liegt, welche Objekte nah beieinander stehen und planen Begehungen und Wege danach. Setzt gepflegte Adressdaten am Objekt voraus.
Geplant
Lokaler Client
Ein Programm auf dem Arbeitsplatzrechner statt nur des Browserfensters – gedacht für Teams, die den ganzen Tag im System arbeiten.
Geplant
App für iOS und Android
Vor Ort in der Wohnung einen Schaden erfassen, ein Foto anhängen und eine Übergabe abschließen – ohne den Umweg über Zettel und Nacherfassung im Büro.
FRAGEN ZU EINEM PUNKT?
Was Sie brauchen,
besprechen wir.
Wenn ein Vorhaben für Ihre Verwaltung wichtig ist, sagen Sie es uns. Das hilft uns bei der Reihenfolge – eine Terminzusage ist damit nicht verbunden.
DER NÄCHSTE SCHRITT IST KLEIN
Ihr Bestand.
Ihr nächster Schritt.
Wir zeigen Ihnen, wie EstateOS zu Ihrer Verwaltung passt – und wie Sie mit Ihren bestehenden Daten starten.
EstateOS persönlich kennenlernen Zusammen bringen wir Ordnung rein.